Protezione dei dati

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELL'IBA

Siamo molto lieti dell'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. La protezione dei dati riveste un'importanza particolarmente elevata per la direzione dell'Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V., di seguito denominata IBA. L'utilizzo dei siti web dell'IBA è generalmente possibile senza fornire dati personali. Tuttavia, se desiderate usufruire di servizi speciali della nostra azienda tramite il nostro sito web, potrebbe essere necessario il trattamento dei dati personali. Se il trattamento dei dati personali è necessario e non esiste una base giuridica per tale trattamento, richiediamo generalmente il vostro consenso.

Il trattamento dei dati personali, ad esempio il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono, avviene sempre in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e in conformità con le norme sulla protezione dei dati specifiche del paese applicabili all'IBA. Con la presente informativa sulla privacy, la nostra azienda informa il pubblico, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, in merito alla natura, alla portata e allo scopo dei dati personali da noi raccolti, utilizzati e trattati, nonché in merito ai diritti che vi spettano.

In qualità di responsabile del trattamento, l'IBA ha implementato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la protezione più completa possibile dei dati personali trattati attraverso questo sito web. Tuttavia, le trasmissioni di dati basate su Internet possono presentare lacune di sicurezza, per cui non è possibile garantire una protezione assoluta. Per questo motivo, siete liberi di trasmetterci i vostri dati personali anche con mezzi alternativi, ad esempio per telefono.

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1. Nome e indirizzo del responsabile

Il responsabile ai sensi dell'articolo 13, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, di altre leggi sulla protezione dei dati vigenti negli Stati membri dell'Unione Europea e di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)

Parkstraße 44 B 65191 Wiesbaden Germania

Tel.: +49 611 9457637-0 E-mail: info(at)iba.online Sito web: iba.online

2. Cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo tramite un browser Internet. L'utilizzo di cookie tecnicamente necessari avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR in combinato disposto con il § 25 comma 2 TTDSG, mentre l'utilizzo di cookie aggiuntivi avviene esclusivamente sulla base del vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR.

I cookie servono a rendere l'utilizzo del nostro sito web più comodo, sicuro ed efficace, ad esempio memorizzando le impostazioni o salvando temporaneamente i dati inseriti dall'utente. I cookie consentono di riconoscere una nuova visita al sito web, rileggendo un cookie precedentemente impostato. Non viene effettuata alcuna identificazione diretta della vostra persona.

Un esempio è l'utilizzo di uno strumento di progettazione online per concetti di spazio o di arredamento. Lo strumento di progettazione memorizza i layout degli spazi, le posizioni degli arredi o le configurazioni che avete selezionato utilizzando i cookie, in modo che questi rimangano disponibili quando visitate nuovamente la pagina.

Potete impedire la memorizzazione dei cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del vostro browser o cancellare i cookie già impostati. Si prega di notare che, se i cookie sono disattivati, alcune funzioni del nostro sito web potrebbero non essere completamente utilizzabili.

3. Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web dell'IBA raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che viene visitato, indipendentemente dal fatto che ciò avvenga da parte di un utente o di un sistema automatizzato. Questi dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere raccolti

(1) i tipi e le versioni dei browser utilizzati

(2) il sistema operativo utilizzato dal sistema che accede

(3) il sito web dal quale un sistema che accede arriva al nostro sito web (il cosiddetto referrer)

(4) le sottopagine che vengono visitate tramite un sistema che accede al nostro sito web

(5) la data e l'ora di accesso al sito web

(6) un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP)

(7) il provider di servizi Internet del sistema di accesso

(8) altri dati e informazioni simili che servono a prevenire pericoli in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici. Nella misura in cui in questo contesto vengono trattati dati personali, ciò avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR.

Utilizzando questi dati e informazioni generali, l'IBA non trae alcuna conclusione sulla vostra persona. Queste informazioni sono necessarie sulla base del legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR per

(1) fornire correttamente i contenuti del nostro sito web

(2) ottimizzare i contenuti del nostro sito web e la relativa pubblicità

(3) garantire il funzionamento permanente dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del nostro sito web e

(4) fornire alle autorità di polizia le informazioni necessarie per l'azione penale in caso di attacco informatico.

Questi dati e informazioni, raccolti di norma in forma anonima, vengono quindi valutati dall'IBA da un lato a fini statistici e dall'altro con l'obiettivo di aumentare la protezione e la sicurezza dei dati nella nostra azienda, al fine di garantire un livello ottimale di protezione dei dati personali da noi trattati. I dati anonimi dei file di log del server vengono memorizzati separatamente da tutti i dati personali da voi forniti, al fine di rispettare il principio di minimizzazione dei dati e di limitazione della conservazione ai sensi dell'art. 5, comma 1, lett. c) ed e) del GDPR.

I dati dei file di log vengono generalmente memorizzati solo per un periodo di tempo limitato e successivamente cancellati, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione per motivi di sicurezza.

4. Registrazione sul nostro sito web

È possibile registrarsi sul nostro sito web fornendo i propri dati personali. I dati personali che ci vengono trasmessi in questo modo sono quelli indicati nella maschera di immissione utilizzata per la registrazione. I dati personali da voi inseriti vengono raccolti e memorizzati sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR esclusivamente per uso interno e per scopi propri. È possibile che i dati vengano trasmessi a uno o più responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, a condizione che questi utilizzino i dati esclusivamente per nostro conto o per scopi interni.

Nell'ambito della registrazione sul nostro sito web, sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR vengono inoltre memorizzati l'indirizzo IP assegnato dal vostro provider di servizi Internet (ISP), la data e l'ora della registrazione. La memorizzazione di questi dati ha lo scopo di impedire l'uso improprio dei nostri servizi e, se necessario, di consentire l'accertamento dei reati commessi. In tal senso, la memorizzazione di questi dati è necessaria ai fini della nostra protezione, ai sensi dell'interesse legittimo di cui all'art. 6, comma 1, lett. f del GDPR. Questi dati non vengono in linea di principio trasmessi a terzi, a meno che non sussista un obbligo legale di trasmissione o la trasmissione serva all'applicazione della legge.

La registrazione serve a offrirvi contenuti o servizi che, per loro natura, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Avete la possibilità di modificare o cancellare completamente in qualsiasi momento i dati personali forniti al momento della registrazione.

Ai sensi dell'art. 15 del GDPR, potete richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali che vi riguardano. Inoltre, ai sensi degli articoli 16 e 17 del GDPR, i vostri dati personali saranno corretti o cancellati su richiesta o segnalazione, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge. I nostri collaboratori sono a vostra disposizione in qualsiasi momento come referenti.

5. Possibilità di contatto tramite il sito web

Il sito web dell'IBA contiene, in base alle disposizioni di legge, informazioni che consentono un rapido contatto elettronico con la nostra azienda e una comunicazione diretta con noi, compreso un indirizzo generale di posta elettronica (indirizzo e-mail). Se ci contattate via e-mail, i dati personali da voi trasmessi saranno automaticamente memorizzati sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR o dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. I dati personali da voi trasmessi inizialmente vengono memorizzati per finalità di elaborazione o per contattarvi. Questi dati personali non vengono trasmessi a terzi, salvo che sussista un obbligo legale in tal senso.

6. Cancellazione e blocco sistematici dei dati personali

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali ai sensi dell'art. 5, comma 1, lett. e del GDPR solo per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo di conservazione o nella misura prevista dalla legge.

Se lo scopo della conservazione viene meno o se scade un periodo di conservazione previsto dalla legge, i dati personali vengono regolarmente bloccati o cancellati in conformità con gli articoli 17 e 18 del GDPR e in conformità con le disposizioni di legge.

7. I vostri diritti

Ai sensi del GDPR, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

a. Diritto di conferma

Ai sensi dell'art. 15 del GDPR, avete il diritto di richiedere una conferma da parte nostra circa il trattamento dei dati personali che vi riguardano.

b. Diritto di accesso

Ai sensi dell'art. 15, comma 1 del GDPR, avete il diritto di ottenere gratuitamente informazioni sui dati personali memorizzati che vi riguardano, nonché una copia di tali dati ai sensi dell'art. 15, commi 3 e 4 del GDPR.

Le informazioni comprendono in particolare:

— le finalità del trattamento

— le categorie di dati trattati

— i destinatari o le categorie di destinatari

— il periodo di conservazione previsto o, in alternativa, i criteri per la determinazione di tale periodo

— i vostri ulteriori diritti (ad es. rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione)

— l'esistenza di un diritto di reclamo presso un'autorità di controllo

— se i dati personali non sono stati raccolti presso di voi: informazioni sulla loro origine

— l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR. Se i dati sono stati trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, ai sensi dell'articolo 15, paragrafo 2, del GDPR potete richiedere informazioni sulle garanzie previste a tal fine. Risponderemo alle vostre richieste senza indugio, al più tardi entro un mese, ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 3, del GDPR. L'esercizio dei vostri diritti è generalmente gratuito. Le richieste manifestamente infondate o eccessive possono essere respinte ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 5, del GDPR o soggette a una tariffa ragionevole.

c. Diritto di rettifica

Ai sensi dell'articolo 16 del GDPR, potete richiedere la rettifica immediata dei dati inesatti o il completamento di quelli incompleti.

d. Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

Ai sensi dell'art. 17 GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati, in particolare se:

— i dati non sono più necessari,

— avete revocato il consenso precedentemente fornito,

— avete presentato opposizione,

— i dati sono stati trattati in modo illecito, oppure

— sussiste un obbligo legale di cancellazione.

Se i dati personali sono stati resi pubblici e siamo obbligati alla loro cancellazione ai sensi dell'art. 17 comma 1 GDPR, adottiamo misure adeguate ai sensi dell'art. 17 comma 2 GDPR per informare gli altri responsabili del trattamento di tali dati della vostra richiesta di cancellazione. Il diritto alla cancellazione non sussiste nella misura in cui il trattamento ai sensi dell'art. 17 comma 3 GDPR sia necessario, in particolare, per adempiere a obblighi di legge, per motivi di interesse pubblico o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

e. Diritto alla limitazione del trattamento

Ai sensi dell'art. 18, comma 1 del GDPR, potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati se:

— avete contestato l'esattezza dei dati,

— il trattamento è illecito,

— non abbiamo più bisogno dei dati personali, oppure

— avete presentato opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 1 del GDPR.

In caso di limitazione del trattamento, i Suoi dati personali - ad eccezione della loro conservazione - possono essere trattati, ai sensi dell'art. 18 comma 2 del GDPR, solo con il Suo consenso o per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico rilevante.

f. Diritto alla portabilità dei dati

Ai sensi dell'art. 20, paragrafi 1 e 2 del GDPR, avete il diritto di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o, se tecnicamente fattibile, di farli trasferire a un altro responsabile del trattamento, a condizione che il trattamento si basi sul vostro consenso o su un contratto.

Questo diritto si applica solo nella misura in cui non sia in contrasto con i diritti e le libertà di altre persone o con interessi pubblici prevalenti ai sensi dell'art. 20, comma 3 del GDPR.

g. Diritto di opposizione

Ai sensi dell'art. 21 del GDPR, potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati effettuato ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettere e) o f) del GDPR per motivi connessi alla vostra situazione particolare.

Se trattiamo i Suoi dati (inclusa la profilazione) per finalità di marketing diretto, Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento.

Se trattiamo i dati per finalità scientifiche o statistiche ai sensi dell'art. 89, comma 1 del GDPR, Lei può opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

h. Decisioni automatizzate in casi specifici

Ai sensi dell'art. 22, comma 1 del GDPR, avete il diritto di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi danneggi in modo analogo.

Ai sensi dell'art. 22, comma 2 del GDPR, tale decisione viene presa solo se necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto, se basata su una base giuridica o se effettuata con il vostro esplicito consenso.

In questi casi, ai sensi dell'articolo 22, paragrafo 3, del GDPR, adottiamo misure adeguate per proteggere i vostri diritti, le vostre libertà e i vostri interessi legittimi, in particolare il diritto all'intervento umano, alla difesa del proprio punto di vista e alla contestazione della decisione.

Non viene effettuato alcun processo decisionale esclusivamente automatizzato basato su categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9, comma 1 del GDPR, a meno che non sia eccezionalmente consentito ai sensi dell'art. 22, comma 4 del GDPR.

i. Diritto di revoca del consenso alla protezione dei dati

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali.

Per esercitare i vostri diritti potete contattarci in qualsiasi momento. Se esercitate i vostri diritti di rettifica, cancellazione o limitazione, informeremo i destinatari dei vostri dati personali, nella misura in cui ciò sia necessario ai sensi dell'articolo 19 del GDPR.

8. Norme sulla protezione dei dati relative all'uso e all'utilizzo di Google

Il nostro sito web utilizza il servizio di analisi pubblicitaria Google Analytics 4. Google Analytics 4 ci consente di analizzare l'utilizzo del nostro sito web da parte dei visitatori e di ottimizzare la nostra offerta. La società che gestisce Google Analytics 4 è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

Quando visitate il nostro sito web, vengono registrati, tra l'altro, il vostro comportamento di utilizzo, le pagine che avete visitato, i vostri clic, la durata della vostra visita, la vostra posizione approssimativa, informazioni tecniche (ad es. browser, dispositivo) e un ID utente pseudonimizzato. Secondo Google, l'indirizzo IP viene abbreviato di default negli Stati membri dell'UE o in altri Stati contraenti del SEE e solo successivamente trasferito a server negli Stati Uniti o in altri paesi terzi per l'ulteriore elaborazione (anonimizzazione IP). I dati raccolti da Google Analytics vengono generalmente conservati per un massimo di 14 mesi. Una conservazione più lunga avviene solo se e fintanto che sussistono obblighi di conservazione previsti dalla legge.

L'utilizzo di Google Analytics avviene sulla base del vostro consenso esplicito ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR in combinato disposto con il § 25 comma 1 TTDSG. Se non desiderate che tali informazioni vengano trasmesse a Google, potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso precedentemente concesso tramite il nostro banner dei cookie.

Utilizziamo Google Tag Manager, un servizio di Google Ireland Limited, sulla base del nostro legittimo interesse a una gestione e un controllo efficienti del nostro sito web ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. Lo strumento viene utilizzato in particolare per verificare il successo delle campagne Google Ads. Il Tag Manager non raccoglie dati personali. Serve solo a gestire e attivare tag che possono raccogliere ulteriori dati.

Nell'ambito dell'utilizzo non si può escludere che i dati vengano trasmessi a Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Qualora tale trasmissione abbia luogo, essa avviene sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 o di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Il trattamento avviene, se necessario, sulla base di accordi contrattuali per l'elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Ulteriori informazioni e le norme vigenti in materia di protezione dei dati di Google sono disponibili all'indirizzo https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, http://www.google.com/analytics/terms/de.html, all'indirizzo https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ e all'indirizzo http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttp://www.google.com/analytics/terms/de.html https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

9. Norme sulla protezione dei dati relative all'utilizzo e all'impiego delle immagini Getty Images

Il responsabile del trattamento ha integrato in questo sito Internet componenti dell'azienda Getty Images. Getty Images è un'agenzia fotografica americana. Un'agenzia fotografica è un'azienda che offre sul mercato immagini e altro materiale fotografico. Le agenzie fotografiche commercializzano di norma fotografie, illustrazioni e materiale filmato. Attraverso un'agenzia fotografica, diversi clienti, in particolare gestori di siti Internet, redazioni di media stampati e televisivi e agenzie pubblicitarie, ottengono la licenza per le immagini da loro utilizzate.

La società che gestisce i componenti Getty Images è Getty Images International, 1st Floor, The Herbert Building, The Park, Carrickmines, Dublino 18, Irlanda.

Getty Images consente l'incorporamento (eventualmente gratuito) di immagini d'archivio. L'incorporamento è l'integrazione di determinati contenuti esterni, ad esempio dati testuali, video o immagini, forniti da un sito web esterno e che poi appaiono sul proprio sito web. Per l'incorporamento viene utilizzato un cosiddetto codice di incorporamento. Un codice di incorporamento è un codice HTML che viene integrato in un sito Internet dal gestore del sito stesso. Se il gestore di un sito Internet ha integrato un codice di incorporamento, i contenuti esterni dell'altro sito Internet vengono visualizzati immediatamente per impostazione predefinita non appena si visita il sito Internet. Per visualizzare i contenuti esterni, questi vengono caricati direttamente dall'altro sito Internet. Getty Images fornisce ulteriori informazioni sull'incorporamento dei contenuti al link http://www.gettyimages.de/resources/embed.

Attraverso l'implementazione tecnica del codice di incorporamento, che consente la visualizzazione delle immagini di Getty Images, l'indirizzo IP della connessione Internet attraverso la quale l'interessato accede al nostro sito web viene trasmesso a Getty Images. Getty Images registra inoltre il nostro sito Internet, il tipo di browser utilizzato, la lingua del browser, l'ora e la durata dell'accesso. Getty Images può inoltre registrare informazioni di navigazione, ovvero informazioni su quali delle nostre sottopagine sono state visitate dall'interessato e quali link sono stati cliccati, nonché altre interazioni che l'interessato ha effettuato durante la visita al nostro sito Internet. Questi dati possono essere memorizzati e valutati da Getty Images.

Ulteriori informazioni e le norme sulla protezione dei dati applicabili di Getty Images sono disponibili all'indirizzo https://www.gettyimages.de/company/privacy-policy.

10. Base giuridica del trattamento

Nella misura in cui nei paragrafi precedenti il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, ciò non costituisce la base giuridica esclusiva di tutte le operazioni di trattamento. A seconda del singolo caso, il trattamento può anche basarsi sull'art. 6, comma 1, lett. b)-f) del GDPR.

Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte, il trattamento si basa sull'art. 6 comma 1 lett. b GDPR. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie per l'esecuzione di misure precontrattuali.

Se la nostra azienda è soggetta a un obbligo legale che richiede il trattamento dei dati personali, ad esempio per adempiere agli obblighi fiscali, il trattamento si basa sull'art. 6 comma 1 lett. c GDPR.

In rari casi, il trattamento dei dati personali può essere necessario per proteggere interessi vitali vostri o di un'altra persona fisica. In questi casi, il trattamento si basa sull'art. 6 comma 1 lett. d GDPR. Infine, le operazioni di trattamento possono basarsi sull'art. 6 comma 1 lett. f GDPR se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e non sussistono interessi prevalenti, diritti fondamentali e da parte vostra. Un interesse legittimo può sussistere in particolare se siete nostri clienti, considerando 47 GDPR.

11. Interessi legittimi al trattamento

Se il trattamento dei dati personali si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il nostro interesse legittimo consiste nella corretta esecuzione della nostra attività commerciale, nella garanzia della sicurezza informatica e nell'ottimizzazione della nostra offerta online.

12. Durata della conservazione

La durata della conservazione dei dati personali dipende dalla finalità del trattamento e dai termini di conservazione previsti dalla legge. I dati personali vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo del contratto. Una conservazione più lunga avviene solo se e fintantoché sussistono termini di conservazione previsti dalla legge o se i dati continuano ad essere necessari per l'adempimento o la stipula del contratto.

13. Obblighi di fornitura

Vi informiamo che la fornitura di dati personali è in parte prescritta dalla legge (ad es. norme fiscali) o può derivare da disposizioni contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). In determinati casi, per la conclusione di un contratto è necessario che ci forniate dati personali che saranno successivamente da noi trattati. Se non ci fornite i dati personali necessari per la conclusione del contratto, non sarà possibile stipulare alcun contratto. In singoli casi vi informeremo separatamente se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o è necessaria per la conclusione del contratto e quali conseguenze può avere la mancata fornitura, art. 13 comma 2 lett. e GDPR.

14. Processo decisionale automatizzato

Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato o profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.