Protezione dei dati

Informativa sulla privacy

Siamo molto lieti dell'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. La protezione dei dati riveste un'importanza particolarmente elevata per il comitato esecutivo, la direzione e i collaboratori della European Office Furniture Federation (FEMB) e dell'Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA), che gestisce la segreteria della FEMB e questo sito web per conto della FEMB. L'utilizzo delle pagine Internet della FEMB è possibile senza fornire alcun dato personale. Tuttavia, qualora un interessato desideri usufruire di servizi particolari offerti dalla nostra azienda tramite il nostro sito Internet, potrebbe essere necessario il trattamento di dati personali. Qualora il trattamento dei dati personali sia necessario e non sussista una base giuridica per tale trattamento, richiediamo generalmente il consenso dell'interessato.

Il trattamento dei dati personali, ad esempio il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail o il numero di telefono di una persona interessata, avviene sempre in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati e in conformità con le norme sulla protezione dei dati specifiche del paese applicabili all'IBA. Con la presente informativa sulla privacy, l'IBA desidera informare il pubblico in merito alla natura, alla portata e alle finalità dei dati personali da noi raccolti, utilizzati e trattati. Inoltre, la presente informativa sulla privacy informa gli interessati sui loro diritti.

In qualità di responsabile del trattamento, l'IBA ha adottato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la protezione più completa possibile dei dati personali trattati attraverso questo sito web. Tuttavia, le trasmissioni di dati via Internet possono presentare lacune di sicurezza, per cui non è possibile garantire una protezione assoluta. Per questo motivo, ogni persona interessata è libera di trasmetterci i propri dati personali anche con mezzi alternativi, ad esempio per telefono (+49 611 9457637-0).

1. Definizioni

L'informativa sulla privacy dell'IBA si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo nell'emanazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD). La nostra informativa sulla privacy deve essere facilmente leggibile e comprensibile sia per il pubblico che per i nostri membri e partner commerciali. A tal fine, desideriamo chiarire in anticipo i termini utilizzati.

Nella presente informativa sulla privacy utilizziamo, tra l'altro, i seguenti termini:

a. Dati personali

sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi alla posizione, un identificativo online o a una o più caratteristiche distintive, fisiche, fisiologiche, genetiche, psichiche, economiche, culturali o sociali, che caratterizzano la persona fisica.

b. Persona interessata

è qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.

c. Trattamento

: qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'aggiornamento, la conservazione, l'adattamento o l'alterazione, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l'allineamento o il collegamento, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

d. Limitazione del trattamento

è la marcatura dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento futuro.

e. Profilazione

è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare aspetti specifici che riguardano una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi alle prestazioni lavorative, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, alle posizioni o agli spostamenti della persona fisica.

f. Pseudonimizzazione

è il trattamento dei dati personali in modo tale che essi non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'uso di informazioni aggiuntive, purché tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative tali da garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

g. Titolare del trattamento

è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o congiuntamente, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Se le finalità e i mezzi del trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o dal diritto degli Stati membri, il titolare del trattamento o alcuni criteri specifici relativi alla sua designazione possono essere previsti dal diritto dell'Unione o dal diritto degli Stati membri.

h. Responsabile del trattamento

è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

i. Destinatario

è una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che riceve dati personali, indipendentemente dal fatto che si tratti di un terzo o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell'ambito di uno specifico mandato di indagine ai sensi del diritto dell'Unione o del diritto degli Stati membri non sono considerate destinatari.

j. Terzo

è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un servizio o un altro organismo, diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dal sottoltrattamento o da una persona che, in uno dei due precedenti contesti, tratta dati personali su incarico di un responsabile del trattamento.

k. Consenso

è qualsiasi manifestazione di volontà libera, informata e univoca con cui la persona interessata acconsente, mediante una dichiarazione o un'altra azione inequivocabile, al trattamento dei dati personali che la riguardano.

2. Nome e indirizzo del responsabile del trattamento

Il responsabile ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, di altre leggi sulla protezione dei dati vigenti negli Stati membri dell'Unione Europea e di altre disposizioni di carattere sulla protezione dei dati è:

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)

Parkstraße 44 B

65191 Wiesbaden

Germania

Tel.: +49 611 9457637-0

E-mail: info@iba.online

Sito web: iba.online

3. Cookie

I siti web della FEMB utilizzano cookie. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati su un sistema informatico tramite un browser Internet. L'utilizzo dei cookie consente alla FEMB e all'IBA di fornire agli utenti di questo sito web servizi più facili da usare, che non sarebbero possibili senza l'impostazione dei cookie.

Sul sito web della FEMB vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnicamente necessari. La base giuridica è quindi l'art. 6 comma 1 frase 1 lett. f RGPD in combinato disposto con il § 25 II 1 TTDSG.

L'interessato può impedire in qualsiasi momento l'impostazione dei cookie da parte del nostro sito web mediante un'impostazione corrispondente del browser Internet utilizzato e quindi opporsi in modo permanente all'impostazione dei cookie. Inoltre, i cookie già impostati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software. Ciò è possibile in tutti i browser Internet più comuni. Se l'interessato disattiva l'impostazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, alcune funzioni del nostro sito web potrebbero non essere completamente utilizzabili.

4. Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web della FEMB raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che il sito web viene visitato da una persona interessata o da un sistema automatizzato. Questi dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere raccolti

(1) i tipi e le versioni dei browser utilizzati

(2) il sistema operativo utilizzato dal sistema che accede

(3) il sito web da cui un sistema di accesso raggiunge il nostro sito web (il cosiddetto referrer)

(4) le sottopagine che vengono visitate tramite un sistema di accesso al nostro sito web

(5) la data e l'ora di accesso al sito web

(6) un indirizzo IP (Internet Protocol)

(7) il provider di servizi Internet del sistema che accede

(8) altri dati e informazioni simili che servono a prevenire pericoli in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.

Utilizzando questi dati e informazioni generali, FEMB e IBA non traggono alcuna conclusione sulla persona interessata. Queste informazioni sono necessarie piuttosto per

(1) fornire correttamente i contenuti del nostro sito Internet

(2) ottimizzare i contenuti del nostro sito Internet e la pubblicità dello stesso

(3) garantire il funzionamento duraturo dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del nostro sito Internet

(4) fornire alle autorità giudiziarie le informazioni necessarie per l'accertamento di reati in caso di attacchi informatici.

Questi dati e informazioni raccolti in forma anonima vengono quindi valutati dalla FEMB e dall'IBA da un lato a fini statistici e dall'altro con l'obiettivo di aumentare la protezione e la sicurezza dei dati nella nostra azienda, al fine di garantire un livello ottimale di protezione dei dati personali da noi trattati. I dati anonimi dei file di log del server vengono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti da una persona interessata.

5. Possibilità di contatto tramite il sito web

Il sito web della FEMB contiene, in base alle disposizioni di legge, informazioni che consentono un rapido contatto elettronico con la nostra azienda e una comunicazione diretta con noi, compreso un indirizzo generale di posta elettronica (indirizzo e-mail). Se un interessato contatta il responsabile del trattamento tramite e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall'interessato vengono memorizzati automaticamente. Tali dati personali trasmessi su base volontaria da un interessato al responsabile del trattamento vengono memorizzati per finalità di elaborazione o di contatto con l'interessato. Non viene effettuato alcun trasferimento di questi dati personali a terzi.

6. Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

Il responsabile del trattamento tratta e conserva i dati personali dell'interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di conservazione o nella misura prevista dalle direttive e dai regolamenti europei o da altre disposizioni legislative o regolamentari a cui è soggetto il responsabile del trattamento.

Se lo scopo della conservazione viene meno o scade un periodo di conservazione prescritto dalle direttive e dai regolamenti europei o da un altro legislatore competente, i dati personali vengono regolarmente bloccati o cancellati in conformità con le disposizioni di legge.

7. Diritti dell'interessato

a. Diritto di conferma

Ogni interessato ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano. Qualora un interessato desideri esercitare tale diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento a un collaboratore del responsabile del trattamento.

b. Diritto di accesso

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di ottenere in qualsiasi momento dal responsabile del trattamento informazioni gratuite sui dati personali conservati che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, il legislatore europeo ha concesso all'interessato il diritto di ottenere le seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento

• le categorie di dati personali oggetto del trattamento

• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari in paesi terzi o di organizzazioni internazionali

• se possibile, la durata prevista per la conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri per la determinazione di tale durata

• l'esistenza di un diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di limitazione del trattamento da parte del responsabile del trattamento o di un diritto di opposizione a tale trattamento

• l'esistenza di un diritto di ricorso a un'autorità di controllo

• se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato: tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati

• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del RGPD e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica applicata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato

L'interessato ha inoltre il diritto di ottenere informazioni sul trasferimento dei dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale. In tal caso, l'interessato ha inoltre il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie adeguate in relazione al trasferimento.

Se un interessato desidera esercitare tale diritto di accesso, può rivolgersi in qualsiasi momento a un dipendente del responsabile del trattamento.

c. Diritto di rettifica

Ogni interessato cui si riferiscono dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di ottenere la rettifica senza indebito ritardo dei dati personali che lo riguardano e che sono inesatti. Inoltre, l'interessato ha il diritto di ottenere, tenendo conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.

Qualora un interessato intenda esercitare tale diritto di rettifica, potrà rivolgersi in qualsiasi momento a un dipendente del responsabile del trattamento.

d. Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di chiedere al responsabile del trattamento la cancellazione immediata dei dati personali che la riguardano, qualora sussista uno dei motivi seguenti e purché il trattamento non sia necessario:

• I dati personali sono stati raccolti o trattati in altro modo per finalità per le quali non sono più necessari.

• L'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD o dell'art. 9, comma 2, lettera a) del RGPD e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento.

• L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del RGPD e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2, del RGPD.

• I dati personali sono stati trattati in modo illecito.

• La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell'Unione o dal diritto degli Stati membri cui è soggetto il titolare del trattamento.

• I dati personali sono stati raccolti in relazione a servizi di società dell'informazione ai sensi dell'art. 8, comma 1 del RGPD.

Se sussiste uno dei motivi sopra indicati e un interessato desidera richiedere la cancellazione dei dati personali conservati presso la FEMB o l'IBA, può rivolgersi in qualsiasi momento a un collaboratore dell'IBA. Il responsabile del trattamento provvederà a soddisfare la richiesta di cancellazione senza indugio.

Se i dati personali sono stati resi pubblici dall'IBA e la nostra azienda è tenuta alla cancellazione dei dati personali ai sensi dell'art. 17, comma 1 del RGPD, l'IBA adotta misure adeguate, anche di natura tecnica, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione, per informare gli altri responsabili del trattamento che trattano i dati personali resi pubblici che l'interessato ha chiesto a questi altri responsabili del trattamento la cancellazione di tutti i link a tali dati personali o di copie o repliche di tali dati personali, nella misura in cui il trattamento non è necessario. Il collaboratore dell'IBA provvederà a fare il necessario nei singoli casi.

e. Diritto alla limitazione del trattamento

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di chiedere al responsabile del trattamento la limitazione del trattamento se ricorre una delle seguenti condizioni:

· L'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificarne l'esattezza.

· Il trattamento è illecito, l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo.

· Il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

· L'interessato ha presentato opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 1 del RGPD e non è ancora stato accertato se i motivi legittimi del responsabile prevalgano su quelli dell'interessato.

Se sussiste una delle condizioni di cui sopra e un interessato desidera richiedere la limitazione dei dati personali conservati presso la FEMB o l'IBA, può rivolgersi in qualsiasi momento a un collaboratore dell'IBA. Il responsabile del trattamento provvederà a limitare il trattamento.

f. Diritto alla portabilità dei dati

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di ottenere i dati personali che la riguardano e che sono stati forniti da lei a un responsabile del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile senza impedimenti da parte del responsabile a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera a) del RGPD o dell'art. 9, comma 2, lettera a) del RGPD o su un contratto ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera b) del RGPD e il trattamento avviene mediante procedure automatizzate, a condizione che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o di un compito di pubblica autorità di cui è investito il titolare del trattamento.

Inoltre, nell'esercizio del proprio diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20, comma 1 del RGPD, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione dei dati personali da un responsabile del trattamento a un altro responsabile del trattamento, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile e non leda i diritti e le libertà di altre persone.

Per esercitare il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può rivolgersi in qualsiasi momento a un collaboratore dell'IBA.

g. Diritto di opposizione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, con motivazioni fondate derivanti dalla sua situazione particolare, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano, effettuato sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del RGPD. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

In caso di opposizione, l'IBA non tratterà più i dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato, o il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Se l'IBA tratta dati personali per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per tali finalità. Ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui è connessa a tale marketing diretto. Se l'interessato si oppone all'IBA al trattamento per finalità di marketing diretto, l'IBA non tratterà più i dati personali per tali finalità.

Inoltre, l'interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato dall'IBA per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del RGPD, salvo che tale trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Per esercitare il diritto di opposizione, l'interessato può rivolgersi direttamente a qualsiasi dipendente dell'IBA o a un altro dipendente. L'interessato ha inoltre la facoltà, in relazione all'utilizzo dei servizi della società dell'informazione, indipendentemente dalla direttiva 2002/58/CE, di esercitare il proprio diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche.

h. Decisioni automatizzate nei singoli casi, compresa la profilazione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo, di non essere sottoposta a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo significativo sulla sua persona, a meno che la decisione

(1) non sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il titolare del trattamento, oppure

(2) sia autorizzata dal diritto dell'Unione o da una normativa degli Stati membri cui il titolare del trattamento è soggetto e che preveda garanzie adeguate a tutela dei diritti e delle libertà dell'interessato, oppure

(3) sia basata sul consenso esplicito dell'interessato.

Se la decisione

(1) è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento o

(2) è basata sul consenso esplicito dell'interessato, l'IBA adotta misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà e gli interessi legittimi dell'interessato, che comprendono almeno il diritto di ottenere l'intervento del responsabile del trattamento, di esprimere la propria posizione e di contestare la decisione.

Se l'interessato desidera esercitare i propri diritti in relazione alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento a un dipendente del responsabile del trattamento.

i. Diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla normativa europea, di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali.

Se l'interessato desidera esercitare il proprio diritto di revoca del consenso, può rivolgersi in qualsiasi momento a un dipendente del responsabile del trattamento.

8. Informativa sulla privacy relativa all'uso e all'utilizzo di Typekit di Adobe

Per la progettazione del nostro sito web utilizziamo il servizio Typekit di Adobe. Lo scopo dell'utilizzo di Typekit è quello di poter utilizzare determinati caratteri tipografici. Nell'ambito della fornitura del servizio Typekit, non vengono impostati o utilizzati cookie per fornire il font. Le seguenti informazioni vengono raccolte da Adobe per fornire il servizio Typekit:

font forniti,

ID impostato,

ID account,

servizio che fornisce i font,

applicazione che richiede i font,

server che fornisce i caratteri tipografici,

nome host della pagina su cui vengono caricati i caratteri tipografici

9. Utilizzo dell'e-mail

Nell'ambito della nostra comunicazione con i membri della FEMB e le parti interessate, utilizziamo l'e-mail come mezzo di comunicazione. Le e-mail vengono utilizzate solo per gli scopi per cui sono state raccolte. Le persone interessate hanno il diritto di revocare il loro consenso al trattamento del loro indirizzo e-mail. Le nostre e-mail sono memorizzate sui server di IONOS SE con sede a Montabaur, Germania.

10. Base giuridica del trattamento

L'art. 6 I lett. a del RGPD costituisce la base giuridica per le operazioni di trattamento per le quali richiediamo il consenso per una determinata finalità di trattamento. Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui la persona interessata è parte, come nel caso delle operazioni di trattamento necessarie per la consegna di beni o la fornitura di altri servizi o prestazioni, il trattamento si basa sull'art. 6 I lett. b RGPD. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie per l'esecuzione di misure precontrattuali, ad esempio in caso di richieste di informazioni sui nostri prodotti o servizi. Se la nostra azienda è soggetta a un obbligo legale che richiede il trattamento di dati personali, ad esempio per adempiere a obblighi fiscali, il trattamento si basa sull'art. 6 I lett. c RGPD. In rari casi, il trattamento dei dati personali potrebbe essere necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica. Ciò si verificherebbe, ad esempio, se un visitatore subisse un infortunio nella nostra azienda e fosse necessario comunicare il suo nome, la sua età, i dati della sua assicurazione sanitaria o altre informazioni vitali a un medico, a un ospedale o ad altri terzi. In tal caso, il trattamento si baserebbe sull'art. 6 I lett. d RGPD. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero basarsi sull'art. 6 I lett. f RGPD. Su questa base giuridica si fondano le operazioni di trattamento che non rientrano in nessuna delle basi giuridiche sopra menzionate, qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell'interessato. Tali operazioni di trattamento sono consentite in particolare perché sono state menzionate specificamente dal legislatore europeo. A tal proposito, il legislatore ha ritenuto che si potesse presumere un interesse legittimo qualora l'interessato fosse un cliente del titolare del trattamento (considerando 47, seconda frase, del RGPD).

11. Interessi legittimi al trattamento perseguiti dal responsabile del trattamento o da un terzo

Se il trattamento dei dati personali si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RGPD, il nostro interesse legittimo è l'esecuzione delle nostre attività commerciali a beneficio di tutti i nostri dipendenti e dei nostri azionisti.

12. Periodo di conservazione dei dati personali

Il criterio per la durata della conservazione dei dati personali è il rispettivo periodo di conservazione previsto dalla legge. Alla scadenza di tale termine, i dati corrispondenti vengono regolarmente cancellati, a meno che non siano necessari per l'adempimento del contratto o per la sua stipula.

13. Obblighi legali o contrattuali relativi al conferimento dei dati personali; necessità per la conclusione del contratto; obbligo del soggetto interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze del mancato conferimento

Vi informiamo che la fornitura di dati personali è in parte obbligatoria per legge (ad es. norme fiscali) o può derivare da disposizioni contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). A volte, per la conclusione di un contratto, può essere necessario che un interessato ci fornisca dati personali che devono essere successivamente trattati da noi. L'interessato è tenuto, ad esempio, a fornirci i dati personali quando la nostra azienda stipula un contratto con lui. Il mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di stipulare il contratto con l'interessato. Prima di fornire i dati personali, l'interessato deve rivolgersi a uno dei nostri dipendenti. Il nostro collaboratore chiarirà all'interessato, caso per caso, se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o è necessaria per la conclusione del contratto, se sussiste l'obbligo di fornire i dati personali e quali conseguenze avrebbe la mancata fornitura dei dati personali.

14. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

In qualità di azienda responsabile, rinunciamo al processo decisionale automatizzato o alla profilazione.

La presente informativa sulla privacy è stata redatta in sostanza dal generatore di informative sulla privacy della DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, che opera in qualità di responsabile esterno della protezione dei dati Hof, in collaborazione con l'avvocato specializzato in diritto della protezione dei dati Christian Solmecke e adattata dall'IBA.