Protection des données

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE L'IBA

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de l'Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V., ci-après dénommée « IBA ». L'utilisation des sites web de l'IBA est en principe possible sans fournir de données à caractère personnel. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier de services particuliers de notre entreprise via notre site web, le traitement de données à caractère personnel peut s'avérer nécessaire. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous demandons généralement votre consentement.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, est toujours effectué conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux dispositions nationales en matière de protection des données applicables à l'IBA. Au moyen de la présente déclaration de confidentialité, notre entreprise informe le public, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, de la nature, de l'étendue et de la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons, ainsi que des droits dont vous disposez.

En tant que responsable du traitement, l'IBA a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin de garantir une protection aussi complète que possible des données à caractère personnel traitées via ce site web. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. C'est pourquoi vous êtes libre de nous transmettre vos données à caractère personnel par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

https://iba.online/datenschutz/

1. Nom et adresse du responsable

Le responsable au sens de l'article 13, paragraphe 1, point a) du RGPD, des autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)

Parkstraße 44 B 65191 Wiesbaden Allemagne

Tél. : +49 611 9457637-0 E-mail : info(at)iba.online Site web : iba.online

2. Cookies

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal via un navigateur Internet. L'utilisation de cookies techniquement nécessaires est basée sur l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD en liaison avec l'art. 25, al. 2 de la TTDSG (loi allemande sur la protection des données dans le domaine des télécommunications), l'utilisation de cookies supplémentaires est basée exclusivement sur votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Les cookies servent à rendre l'utilisation de notre site web plus confortable, plus sûre et plus efficace, par exemple en enregistrant les paramètres ou en mettant en cache les entrées de l'utilisateur. Les cookies permettent de reconnaître une nouvelle visite du site web en relisant un cookie précédemment défini. Il n'y a pas d'identification immédiate de votre personne.

Un exemple en est l'utilisation d'un outil de planification en ligne pour des concepts d'aménagement ou d'ameublement. L'outil de planification mémorise à l'aide de cookies les agencements de pièces, les emplacements des meubles ou les configurations que vous avez sélectionnés, afin qu'ils soient encore disponibles lorsque vous consultez à nouveau les pages.

Vous pouvez à tout moment empêcher l'enregistrement de cookies via les paramètres de votre navigateur ou supprimer les cookies déjà enregistrés. Veuillez noter que si les cookies sont désactivés, il est possible que toutes les fonctionnalités de notre site web ne soient pas entièrement utilisables.

3. Collecte de données et d'informations générales

À chaque consultation du site web, que ce soit par un utilisateur ou un système automatisé, le site web de l'IBA collecte une série de données et d'informations générales. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées

(1) les types et versions de navigateurs utilisés

(2) le système d'exploitation utilisé par le système accédant

(3) le site web à partir duquel un système accède à notre site web (appelé « référent »)

(4) les sous-pages consultées via un système accédant à notre site web

(5) la date et l'heure d'accès au site web

(6) une adresse de protocole Internet (adresse IP)

(7) le fournisseur d'accès Internet du système accédant

(8) d'autres données et informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques. Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées dans ce contexte, cela se fait sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, l'IBA ne tire aucune conclusion sur votre personne. Ces informations sont plutôt nécessaires sur la base de l'intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD afin

(1) de fournir correctement les contenus de notre site web

(2) d'optimiser les contenus de notre site web ainsi que la publicité pour celui-ci

(3) garantir le bon fonctionnement durable de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web et

(4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque.

Ces données et informations, généralement collectées de manière anonyme, sont donc évaluées par l'IBA à des fins statistiques et dans le but d'améliorer la protection et la sécurité des données dans notre entreprise, afin de garantir un niveau de protection optimal des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données à caractère personnel que vous fournissez, afin de respecter le principe de minimisation des données et de limitation de la conservation conformément à l'article 5, paragraphe 1, points c) et e), du RGPD.

Les données des fichiers journaux ne sont en principe stockées que pour une durée limitée, puis supprimées, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons de sécurité.

4. Inscription sur notre site web

Vous pouvez vous inscrire sur notre site web en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel qui nous sont transmises à cette occasion sont celles qui apparaissent dans le masque de saisie utilisé pour l'inscription. Nous collectons et stockons les données à caractère personnel que vous saisissez sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, exclusivement pour un usage interne et à nos propres fins. Une transmission à un ou plusieurs sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD peut avoir lieu, dans la mesure où ceux-ci utilisent les données exclusivement pour notre compte ou à des fins internes.

Dans le cadre d'une inscription sur notre site web, l'adresse IP attribuée par votre fournisseur d'accès Internet (FAI), la date et l'heure de l'inscription sont également enregistrées sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Ces données sont enregistrées afin d'empêcher toute utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre l'élucidation d'infractions pénales commises. À cet égard, l'enregistrement de ces données est nécessaire à notre protection au sens de l'intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige ou si la transmission sert à des fins de poursuites pénales.

L'enregistrement sert à vous proposer des contenus ou des services qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier ou de supprimer complètement les données personnelles fournies lors de l'enregistrement.

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées. En outre, conformément aux articles 16 et 17 du RGPD, vos données à caractère personnel seront rectifiées ou supprimées sur demande ou notification, à moins que des obligations légales de conservation ne s'y opposent. Nos collaborateurs se tiennent à votre disposition à tout moment pour vous aider à cet égard.

5. Possibilité de contact via le site web

Conformément aux dispositions légales, le site web de l'IBA contient des informations qui permettent de contacter rapidement notre entreprise par voie électronique et de communiquer directement avec nous, ce qui comprend également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si vous nous contactez par e-mail, les données à caractère personnel que vous transmettez sont automatiquement enregistrées sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD ou de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Les données à caractère personnel que vous nous transmettez initialement sont enregistrées à des fins de traitement ou de prise de contact avec vous. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers, sauf obligation légale.

6. Suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Conformément à l'article 5, paragraphe 1, point e) du RGPD, nous traitons et conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de conservation ou dans la mesure où la loi l'exige.

Si la finalité du stockage n'est plus valable ou si une période de stockage légalement prescrite expire, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales, conformément aux articles 17 et 18 du RGPD.

7. Vos droits

Dans le cadre du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

a. Droit de confirmation

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit de nous demander de vous confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.

b. Droit d'accès

Conformément à l'article 15, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit d'obtenir gratuitement des informations sur les données à caractère personnel enregistrées vous concernant, ainsi qu'une copie de ces données conformément à l'article 15, paragraphes 3 et 4, du RGPD. Les informations comprennent notamment :

— les finalités du traitement

— les catégories de données traitées

— les destinataires ou catégories de destinataires

— la durée de conservation prévue ou, à défaut, les critères permettant de déterminer cette durée

— vos autres droits (par exemple, rectification, effacement, limitation, opposition)

— l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle

— si les données à caractère personnel n'ont pas été collectées auprès de vous : des informations sur leur origine

— l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD. Si des données ont été transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, vous pouvez, conformément à l'article 15, paragraphe 2 du RGPD, demander des informations sur les garanties prévues à cet effet. Nous répondrons à vos demandes sans délai, au plus tard dans un délai d'un mois, conformément à l'article 12, paragraphe 3 du RGPD. L'exercice de vos droits est en principe gratuit. Les demandes manifestement infondées ou excessives peuvent être rejetées ou soumises à une redevance raisonnable conformément à l'article 12, paragraphe 5, du RGPD.

c. Droit de rectification

Conformément à l'article 16 du RGPD, vous pouvez exiger la rectification immédiate des données inexactes ou le complément des données incomplètes.

d. Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Conformément à l'art. 17 du RGPD, vous pouvez exiger l'effacement de vos données, en particulier si :

— les données ne sont plus nécessaires,

— vous avez révoqué votre consentement préalablement donné,

— vous avez fait opposition,

— les données ont été traitées de manière illicite, ou

— il existe une obligation légale d'effacement.

Si des données à caractère personnel ont été rendues publiques et que nous sommes tenus de les effacer conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, nous prenons les mesures raisonnables, dans le cadre de l'article 17, paragraphe 2, du RGPD, pour informer les autres responsables du traitement de ces données de votre demande d'effacement. Le droit à l'effacement n'existe pas si le traitement est nécessaire conformément à l'article 17, paragraphe 3 du RGPD, notamment en raison d'obligations légales, pour des raisons d'intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

e. Droit à la limitation du traitement

Conformément à l'article 18, paragraphe 1, du RGPD, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données si :

— vous avez contesté l'exactitude des données,

— le traitement est illicite,

— nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel, ou

— vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD.

En cas de limitation du traitement, vos données à caractère personnel ne peuvent être traitées, à l'exception de leur stockage, conformément à l'article 18, paragraphe 2, du RGPD, qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour des raisons d'intérêt public important.

f. Droit à la portabilité des données

Conformément à l'article 20, paragraphes 1 et 2 du RGPD, vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou, dans la mesure où cela est techniquement possible, de les faire transférer à un autre responsable du traitement, dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat.

Ce droit ne s'applique pas si les droits et libertés d'autres personnes ou des intérêts publics prépondérants s'y opposent, conformément à l'article 20, paragraphe 3, du RGPD.

g. Droit d'opposition

Conformément à l'article 21 du RGPD, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si nous traitons vos données (y compris le profilage) à des fins de marketing direct, vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement.

Si nous traitons des données à des fins scientifiques ou statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, vous pouvez vous y opposer pour des raisons liées à votre situation particulière.

h. Décisions automatisées dans des cas particuliers

Conformément à l'article 22, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire. Conformément à l'article 22, paragraphe 2 du RGPD, une telle décision n'est prise que si elle est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, si elle repose sur une base légale ou si elle est prise avec votre consentement explicite.

Dans ces cas, nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos droits, libertés et intérêts légitimes, en particulier le droit à une intervention humaine, à exprimer votre point de vue et à contester la décision, conformément à l'article 22, paragraphe 3, du RGPD.

Il n'y a pas de prise de décision exclusivement automatisée sur la base de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf si elle est exceptionnellement autorisée en vertu de l'article 22, paragraphe 4, du RGPD.

i. Droit de retirer votre consentement en matière de protection des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par les législateurs européens, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour exercer vos droits. Si vous faites valoir vos droits de rectification, d'effacement ou de limitation, nous en informerons les destinataires de vos données à caractère personnel, dans la mesure où cela est nécessaire conformément à l'article 19 du RGPD.

8. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'utilisation de Google

Notre site web utilise le service d'analyse publicitaire Google Analytics 4. Google Analytics 4 nous permet d'analyser l'utilisation de notre site web par les visiteurs et d'optimiser notre offre. La société exploitante de Google Analytics 4 est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Lorsque vous consultez notre site web, votre comportement d'utilisation, les pages que vous consultez, vos clics, la durée de votre visite, votre emplacement approximatif, des informations techniques (par exemple, navigateur, appareil) et un identifiant utilisateur pseudonymisé sont enregistrés. Selon Google, l'adresse IP est raccourcie par défaut dans les États membres de l'UE ou dans d'autres États signataires de l'EEE, puis transférée vers des serveurs situés aux États-Unis ou dans d'autres pays tiers pour y être traitée (anonymisation de l'adresse IP). Les données collectées par Google Analytics sont en principe conservées pendant 14 mois maximum. Elles ne sont conservées plus longtemps que si et aussi longtemps que des obligations légales de conservation s'appliquent.

L'utilisation de Google Analytics est basée sur votre consentement explicite conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD en liaison avec l'art. 25, al. 1 du TTDSG. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient transmises à Google, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement préalable via notre bannière de cookies.

Nous utilisons Google Tag Manager, un service de Google Ireland Limited, sur la base de notre intérêt légitime à gérer et contrôler efficacement notre site web conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Cet outil est notamment utilisé pour vérifier le succès des campagnes Google Ads. Tag Manager ne collecte lui-même aucune donnée à caractère personnel. Il sert uniquement à gérer et à déclencher des balises qui peuvent éventuellement collecter d'autres données.

Dans le cadre de son utilisation, il ne peut être exclu que des données soient transmises à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Si un tel transfert a lieu, il est effectué sur la base d'une décision d'adéquation conformément à l'article 45 ou de garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD. Le traitement est effectué, si nécessaire, sur la base d'accords contractuels pour le traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD.

Vous trouverez de plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Google sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, http://www.google.com/analytics/terms/de.html, sur https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ et sur http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttp://www.google.com/analytics/terms/de.html https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

9. Dispositions relatives à la protection des données concernant l'utilisation et l'exploitation des images Getty Images

Le responsable du traitement a intégré des composants de la société Getty Images sur ce site Internet. Getty Images est une agence photographique américaine. Une agence photographique est une entreprise qui propose des images et d'autres supports visuels sur le marché. Les agences photographiques commercialisent généralement des photographies, des illustrations et des séquences vidéo. Différents clients, notamment des exploitants de sites Internet, des rédactions de médias imprimés et télévisés et des agences de publicité, acquièrent des licences pour les images qu'ils utilisent auprès d'une agence photographique.

La société exploitante des composants Getty Images est Getty Images International, 1st Floor, The Herbert Building, The Park, Carrickmines, Dublin 18, Irlande.

Getty Images autorise l'intégration (éventuellement gratuite) d'images d'archives. L'intégration consiste à intégrer ou à incorporer un certain contenu tiers, par exemple des données textuelles, vidéo ou image, qui sont fournies par un site Internet tiers et apparaissent ensuite sur son propre site Internet. Un code d'intégration est utilisé à cette fin. Un code d'intégration est un code HTML qui est intégré à un site Internet par un exploitant de site Internet. Si un exploitant de site Internet a intégré un code d'intégration, les contenus externes de l'autre site Internet s'affichent par défaut dès que l'on visite un site Internet. Pour afficher les contenus tiers, les contenus externes sont chargés directement depuis l'autre site Internet. Getty Images fournit de plus amples informations sur l'intégration de contenus sous le lien http://www.gettyimages.de/resources/embed.

Lors de la mise en œuvre technique du code d'intégration qui permet l'affichage des images de Getty Images, l'adresse IP de la connexion Internet par laquelle la personne concernée accède à notre site Internet est transmise à Getty Images. Getty Images enregistre également notre site Internet, le type de navigateur utilisé, la langue du navigateur, l'heure et la durée de l'accès. En outre, Getty Images peut enregistrer des informations de navigation, c'est-à-dire des informations sur les sous-pages de notre site Internet que la personne concernée a consultées et les liens sur lesquels elle a cliqué, ainsi que d'autres interactions que la personne concernée a effectuées lors de sa visite sur notre site Internet. Ces données peuvent être stockées et évaluées par Getty Images.

De plus amples informations et la politique de confidentialité applicable de Getty Images sont disponibles à l'adresse https://www.gettyimages.de/company/privacy-policy.

10. Base juridique du traitement

Dans la mesure où, dans les sections précédentes, le traitement des données à caractère personnel est fondé sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, cela ne constitue pas la base juridique exclusive de toutes les opérations de traitement. Selon le cas, le traitement peut également être fondé sur l'article 6, paragraphe 1, points b) à f) du RGPD.

Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui rend nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique. Dans ces cas, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD. Enfin, les opérations de traitement peuvent être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et qu'il n'existe aucun intérêt prépondérant, droit fondamental ou objection de votre part. Un intérêt légitime peut notamment exister si vous êtes notre client, considérant 47 du RGPD.

11. Intérêts légitimes liés au traitement

Si le traitement des données à caractère personnel repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime consiste à mener à bien nos activités commerciales, à garantir la sécurité informatique et à optimiser notre offre en ligne.

12. Durée de conservation

La durée de conservation des données à caractère personnel dépend de la finalité du traitement et des délais de conservation légaux applicables. Les données à caractère personnel sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objet du contrat. Une conservation plus longue n'a lieu que si et tant que des délais de conservation légaux existent ou que les données sont encore nécessaires à l'exécution ou à la préparation du contrat.

13. Obligations de mise à disposition

Nous vous informons que la fourniture de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (par exemple, les dispositions fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel). Dans certains cas, la conclusion d'un contrat nécessite que vous nous fournissiez des données à caractère personnel, que nous traitons ensuite. Si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires à la conclusion du contrat, celui-ci ne pourra pas être conclu. Dans certains cas, nous vous informons séparément si la fourniture des données à caractère personnel est requise par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, et quelles peuvent être les conséquences d'un refus de les fournir, conformément à l'article 13, paragraphe 2, point e) du RGPD.

14. Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée ni de profilage au sens de l'art. 22 du RGPD.