Protección de datos

DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA IBA

Agradecemos enormemente su interés en nuestra empresa. La protección de datos tiene una importancia especial para la dirección de la Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V., en lo sucesivo denominada IBA. En principio, es posible utilizar los sitios web de la IBA sin facilitar ningún dato personal. No obstante, si desea hacer uso de servicios especiales de nuestra empresa a través de nuestro sitio web, puede ser necesario el tratamiento de datos personales. Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho tratamiento, por lo general solicitaremos su consentimiento.

El tratamiento de datos personales, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono, se realiza siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con las disposiciones de protección de datos específicas del país aplicables a la IBA. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa informa al público, de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, sobre el tipo, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y tratamos, así como sobre los derechos que le asisten.

La IBA, como responsable del tratamiento, ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa posible de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, usted tiene la libertad de transmitirnos sus datos personales por otras vías alternativas, por ejemplo, por teléfono.

https://iba.online/datenschutz/

1. Nombre y dirección del responsable

El responsable en el sentido del artículo 13, apartado 1, letra a) del RGPD, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de carácter legal en materia de protección de datos es:

Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)

Parkstraße 44 B 65191 Wiesbaden Alemania

Tel.: +49 611 9457637-0 Correo electrónico: info(at)iba.online Sitio web: iba.online

2. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo a través de un navegador de Internet. El uso de cookies técnicamente necesarias se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD en relación con el artículo 25, apartado 2 de la TTDSG, mientras que el uso de cookies adicionales se basa exclusivamente en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

Las cookies sirven para que el uso de nuestro sitio web sea más cómodo, seguro y eficaz, por ejemplo, almacenando ajustes o guardando temporalmente las entradas del usuario. Las cookies permiten reconocer una nueva visita al sitio web leyendo una cookie establecida previamente. No se produce una identificación inmediata de su persona.

Un ejemplo de ello es el uso de una herramienta de planificación en línea para conceptos de espacio o de mobiliario. La herramienta de planificación memoriza la distribución de las habitaciones, la posición de los muebles o las configuraciones que ha seleccionado mediante cookies, de modo que sigan estando disponibles cuando vuelva a visitar la página.

Puede impedir el almacenamiento de cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador o eliminar las cookies ya establecidas. Tenga en cuenta que, si desactiva las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web en su totalidad.

3. Recopilación de datos e información generales

El sitio web de la IBA recopila una serie de datos e información generales cada vez que se accede al sitio web, independientemente de si lo hace un usuario o un sistema automatizado. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se puede recopilar

(1) los tipos y versiones de navegador utilizados

(2) el sistema operativo utilizado por el sistema que accede

(3) el sitio web desde el que un sistema accede a nuestro sitio web (el denominado «referente»)

(4) las subpáginas a las que se accede a través de un sistema que accede a nuestro sitio web

(5) la fecha y la hora de acceso al sitio web

(6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP)

(7) el proveedor de servicios de Internet del sistema que accede

(8) otros datos e informaciones similares que sirven para prevenir riesgos en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información. En la medida en que se traten datos personales en este contexto, ello se hará sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

Al utilizar estos datos e información generales, la IBA no saca conclusiones sobre su persona. Esta información se requiere sobre la base del interés legítimo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, con el fin de

(1) proporcionar correctamente los contenidos de nuestro sitio web

(2) optimizar los contenidos de nuestro sitio web y la publicidad del mismo

(3) garantizar el funcionamiento permanente de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web, y

(4) proporcionar a las autoridades policiales la información necesaria para el enjuiciamiento en caso de un ciberataque.

Por lo tanto, la IBA evalúa estos datos e informaciones, que por lo general se recopilan de forma anónima, con fines estadísticos y con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa, con el fin último de garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que tratamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separadamente de todos los datos personales que usted nos ha facilitado, con el fin de respetar el principio de minimización de datos y limitación de almacenamiento de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letras c) y e), del RGPD.

Por regla general, los datos de los archivos de registro solo se almacenan durante un periodo de tiempo limitado y, a continuación, se eliminan, siempre que no sea necesario un almacenamiento adicional por motivos de seguridad.

4. Registro en nuestro sitio web

Puede registrarse en nuestro sitio web proporcionando datos personales. Los datos personales que se nos transmiten se determinan en la máscara de entrada correspondiente que se utiliza para el registro. Recopilamos y almacenamos los datos personales que usted introduce sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD exclusivamente para uso interno y para nuestros propios fines. Se puede producir una transferencia a uno o varios encargados del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD, siempre que estos utilicen los datos exclusivamente por encargo nuestro o para fines internos.

En el marco del registro en nuestro sitio web, también se almacenarán, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, la dirección IP asignada por su proveedor de servicios de Internet (ISP), la fecha y la hora del registro. El almacenamiento de estos datos tiene por objeto evitar el uso indebido de nuestros servicios y, en caso necesario, permitir la investigación de delitos cometidos. En este sentido, el almacenamiento de estos datos es necesario para nuestra seguridad en el sentido del interés legítimo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Por principio, estos datos no se transmiten a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo o que la transmisión sirva para el enjuiciamiento penal.

El registro sirve para ofrecerle contenidos o servicios que, por su naturaleza, solo pueden ofrecerse a usuarios registrados. Usted tiene la posibilidad de modificar o eliminar por completo en cualquier momento los datos personales facilitados durante el registro.

En el marco del artículo 15 del RGPD, puede solicitar en cualquier momento información sobre los datos personales que se almacenan sobre usted. Además, en el marco de los artículos 16 y 17 del RGPD, sus datos personales se corregirán o eliminarán si así lo solicita o lo indica, siempre que no existan obligaciones legales de conservación que lo impidan. Nuestros empleados están a su disposición en todo momento para cualquier consulta al respecto.

5. Posibilidad de contacto a través del sitio web

Debido a las disposiciones legales, el sitio web de la IBA contiene información que permite ponerse en contacto rápidamente con nuestra empresa por vía electrónica y comunicarse directamente con nosotros, lo que también incluye una dirección general de correo electrónico. Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, los datos personales que nos transmita se almacenarán automáticamente sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD o del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Los datos personales que nos transmita inicialmente se almacenarán con fines de tramitación o para ponernos en contacto con usted. Estos datos personales no se transmitirán a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo.

6. Eliminación y bloqueo rutinarios de datos personales

Tratamos y almacenamos sus datos personales de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra e) del RGPD solo durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad del almacenamiento o cuando así lo exija la ley.

Si el propósito del almacenamiento deja de ser válido o expira el plazo de almacenamiento prescrito por la ley, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria y de acuerdo con las disposiciones legales, de conformidad con los artículos 17 y 18 del RGPD.

7. Sus derechos

En el marco del RGPD, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

a. Derecho de confirmación

De conformidad con el artículo 15 del RGPD, tiene derecho a solicitarnos que le confirmemos si se están tratando datos personales que le conciernen.

b. Derecho de acceso

De conformidad con el artículo 15, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a obtener información gratuita sobre los datos personales almacenados sobre su persona, así como a obtener una copia de dichos datos de conformidad con el artículo 15, apartados 3 y 4, del RGPD. La información incluye, en particular:

— los fines del tratamiento

— las categorías de datos tratados

— los destinatarios o categorías de destinatarios

— el plazo de conservación previsto o, en su defecto, los criterios para determinar dicho plazo

— sus demás derechos (por ejemplo, rectificación, supresión, limitación, oposición)

— la existencia de un derecho de reclamación ante una autoridad de control

— si los datos personales no se han recopilado de usted: información sobre su origen

— la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD. Si los datos se han transferido a un tercer país o a una organización internacional, puede solicitar información sobre las garantías previstas para ello, de conformidad con el artículo 15, apartado 2, del RGPD. Responderemos a sus solicitudes sin demora, a más tardar en el plazo de un mes, de conformidad con el artículo 12, apartado 3, del RGPD. El ejercicio de sus derechos es, en principio, gratuito. Las solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas pueden ser rechazadas o sujetas a una tasa razonable, de conformidad con el artículo 12, apartado 5, del RGPD.

c. Derecho de rectificación

De conformidad con el artículo 16 del RGPD, puede solicitar la rectificación inmediata de los datos inexactos o la completación de los datos incompletos.

d. Derecho de supresión (derecho al olvido)

De conformidad con el artículo 17 del RGPD, puede solicitar la supresión de sus datos, en particular si:

— los datos ya no son necesarios,

— ha revocado su consentimiento previamente otorgado,

— ha presentado una objeción,

— los datos han sido tratados de forma ilícita, o

— existe una obligación legal de supresión.

Si los datos personales se han hecho públicos y estamos obligados a su supresión de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD, tomaremos las medidas adecuadas, en el marco del artículo 17, apartado 2, del RGPD, para informar a otros responsables que traten estos datos de su solicitud de supresión. El derecho de supresión no se aplica cuando el tratamiento sea necesario de conformidad con el artículo 17, apartado 3, del RGPD, en particular por motivos de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

e. Derecho a la limitación del tratamiento

De conformidad con el artículo 18, apartado 1, del RGPD, usted puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos si:

— ha impugnado la exactitud de los datos,

— el tratamiento es ilícito,

— ya no necesitamos los datos personales, o

— se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD.

En caso de limitación del tratamiento, sus datos personales, salvo su almacenamiento, solo podrán ser tratados, de conformidad con el artículo 18, apartado 2, del RGPD, con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o por razones de interés público importante.

f. Derecho a la portabilidad de los datos

De conformidad con el artículo 20, apartados 1 y 2, del RGPD, tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o, en la medida en que sea técnicamente posible, a que se transfieran a otro responsable, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato.

Este derecho solo se aplica en la medida en que no se opongan a ello los derechos y libertades de otras personas o intereses públicos imperiosos, de conformidad con el artículo 20, apartado 3, del RGPD.

g. Derecho de oposición

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, que se realiza en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD, por motivos relacionados con su situación particular.

Si tratamos sus datos (incluida la elaboración de perfiles) con fines de marketing directo, puede oponerse al tratamiento en cualquier momento.

Si tratamos datos con fines científicos o estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, puede oponerse a ello por motivos relacionados con su situación particular.

h. Decisiones automatizadas en casos individuales

De conformidad con el artículo 22, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le produzca efectos jurídicos o le afecte de manera similar de forma significativa. De conformidad con el artículo 22, apartado 2, del RGPD, dicha decisión solo se tomará si es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato, se basa en un fundamento jurídico o se realiza con su consentimiento expreso.

En estos casos, tomaremos las medidas adecuadas para proteger sus derechos, libertades e intereses legítimos, en particular el derecho a la intervención humana, a expresar su propio punto de vista y a impugnar la decisión, de conformidad con el artículo 22, apartado 3, del RGPD.

No se lleva a cabo una toma de decisiones exclusivamente automatizada basada en categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD, a menos que sea excepcionalmente admisible de conformidad con el artículo 22, apartado 4, del RGPD.

i. Derecho a revocar el consentimiento en materia de protección de datos

Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por los legisladores europeos, de revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de datos personales.

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. Si ejerce sus derechos de rectificación, supresión o limitación, informaremos de ello a los destinatarios de sus datos personales, en la medida en que sea necesario de conformidad con el artículo 19 del RGPD.

8. Política de privacidad sobre el uso y la aplicación de Google

Nuestro sitio web utiliza el servicio de análisis publicitario Google Analytics 4. Google Analytics 4 nos permite analizar el uso de nuestro sitio web por parte de los visitantes y optimizar nuestra oferta. La empresa operadora de Google Analytics 4 es Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.

Cuando visita nuestro sitio web, se registra, entre otras cosas, su comportamiento de uso, las páginas que visita, sus clics, el tiempo que permanece en el sitio, su ubicación aproximada, información técnica (por ejemplo, navegador, dispositivo) y un ID de usuario seudonimizado. Según Google, la dirección IP se acorta de forma predeterminada en los Estados miembros de la UE u otros Estados contratantes del EEE y solo entonces se transfiere a servidores en los Estados Unidos u otros terceros países para su posterior procesamiento (anonimización de IP). Los datos recopilados por Google Analytics se almacenan por regla general durante un máximo de 14 meses. Solo se almacenarán durante más tiempo si existen obligaciones legales de conservación y mientras estas sigan vigentes.

El uso de Google Analytics se basa en su consentimiento expreso de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD en relación con el artículo 25, apartado 1 de la TTDSG. Si no desea que se transmita este tipo de información a Google, puede revocar su consentimiento previamente otorgado en cualquier momento a través de nuestro banner de cookies.

Utilizamos Google Tag Manager, un servicio de Google Ireland Limited, sobre la base de nuestro interés legítimo en la gestión y el control eficientes de nuestro sitio web, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Esta herramienta se utiliza, en particular, para comprobar el éxito de las campañas de Google Ads. Tag Manager no recopila datos personales por sí mismo. Solo sirve para gestionar y activar etiquetas que pueden recopilar datos adicionales.

En el marco de su uso, no se puede descartar que se transmitan datos a Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Si se produce dicha transmisión, se hará sobre la base de una decisión de adecuación de conformidad con el artículo 45 o de garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD. El tratamiento se realiza, en la medida en que sea necesario, sobre la base de acuerdos contractuales para el tratamiento de pedidos de conformidad con el artículo 28 del RGPD.

Para obtener más información y consultar la política de privacidad de Google, visite https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, http://www.google.com/analytics/terms/de.html, https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ y en http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttp://www.google.com/analytics/terms/de.html https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

9. Disposiciones de protección de datos sobre el uso y la utilización de imágenes de Getty Images

El responsable del tratamiento ha integrado en este sitio web componentes de la empresa Getty Images. Getty Images es una agencia de imágenes estadounidense. Una agencia de imágenes es una empresa que ofrece imágenes y otro material gráfico en el mercado. Las agencias de imágenes suelen comercializar fotografías, ilustraciones y material fílmico. A través de una agencia de imágenes, diferentes clientes, en particular operadores de sitios web, redacciones de medios impresos y televisivos y agencias de publicidad, obtienen licencias para las imágenes que utilizan.

La empresa operadora de los componentes de Getty Images es Getty Images International, 1st Floor, The Herbert Building, The Park, Carrickmines, Dublín 18, Irlanda.

Getty Images permite la incrustación (en algunos casos gratuita) de imágenes de archivo. La incrustación es la integración de un determinado contenido externo, por ejemplo, datos de texto, vídeo o imágenes, que son proporcionados por un sitio web externo y que luego aparecen en el propio sitio web. Para la incrustación se utiliza un código de incrustación. Un código de incrustación es un código HTML que el operador de un sitio web integra en un sitio web. Si el operador de un sitio web ha integrado un código de incrustación, el contenido externo del otro sitio web se muestra de forma predeterminada tan pronto como se visita un sitio web. Para mostrar el contenido externo, este se carga directamente desde el otro sitio web. Getty Images proporciona más información sobre la incrustación de contenidos en el enlace http://www.gettyimages.de/resources/embed.

A través de la implementación técnica del código de incrustación, que permite la visualización de las imágenes de Getty Images, se transmite a Getty Images la dirección IP de la conexión a Internet a través de la cual la persona afectada accede a nuestro sitio web. Además, Getty Images registra nuestro sitio web, el tipo de navegador utilizado, el idioma del navegador, la hora y la duración del acceso. Además, Getty Images puede recopilar información de navegación, es decir, información sobre las subpáginas que ha visitado la persona afectada y los enlaces en los que ha hecho clic, así como otras interacciones que la persona afectada ha realizado durante su visita a nuestro sitio web. Getty Images puede almacenar y evaluar estos datos.

Puede obtener más información y consultar la política de privacidad de Getty Images en https://www.gettyimages.de/company/privacy-policy.

10. Base jurídica del tratamiento

En la medida en que, en los apartados anteriores, el tratamiento de datos personales se base en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, esto no constituye la base jurídica exclusiva de todas las operaciones de tratamiento. Dependiendo del caso concreto, el tratamiento también puede basarse en el artículo 6, apartado 1, letras b) a f) del RGPD.

Si el tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que usted es parte, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la ejecución de medidas precontractuales.

Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.

En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger intereses vitales suyos o de otra persona física. En estos casos, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento pueden basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y no prevalecen sus intereses, derechos fundamentales u otros intereses. Puede existir un interés legítimo, en particular, si usted es nuestro cliente, considerando 47 del RGPD.

11. Intereses legítimos en el tratamiento

Si el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en la correcta ejecución de nuestras actividades comerciales, la garantía de la seguridad informática y la optimización de nuestra oferta en línea.

12. Duración del almacenamiento

La duración del almacenamiento de los datos personales depende de la finalidad del tratamiento y de los plazos de conservación legales aplicables. Los datos personales se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para la consecución de la finalidad del contrato. Solo se almacenarán durante más tiempo si existen plazos de conservación legales o si los datos siguen siendo necesarios para el cumplimiento o la preparación del contrato.

13. Obligaciones de suministro

Le informamos de que el suministro de datos personales está prescrito en parte por la ley (por ejemplo, las disposiciones fiscales) o puede derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, datos sobre la parte contratante). En determinados casos, para la celebración de un contrato es necesario que nos facilite datos personales, que posteriormente serán tratados por nosotros. Si no nos facilita los datos personales necesarios para la celebración del contrato, no se podrá celebrar dicho contrato. En casos concretos, le informaremos por separado si la facilitación de los datos personales es obligatoria por ley o por contrato, o si es necesaria para la celebración del contrato, y qué consecuencias puede tener la no facilitación de los mismos, art. 13, apartado 2, letra e) del RGPD.

14. Toma de decisiones automatizada

No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni se realiza ningún perfilado en el sentido del artículo 22 del RGPD.